为了逐步实现学院业务过程自动化，使文档、信息或者任务按照一定的过程规则进行流转，实现行政办公人员间的协同工作，提高办公效率，近期，信息图文中心和万户公司项目工作人员对学院21个部门办公系统应用需求进行了专访调研，各部门负责人和部分工作人员参加调研。

调研中，各部门负责人都给予本次调研工作以积极的配合与支持。本次调研主要围绕各部门所报的56个工作流程进行，双方对每个流程都进行了认真地疏理、讨论、修改，删除了不适合在系统中运行的流程，整理后，经办公室姜亚群主任审核、修改，院领导讨论，初步筛选出34个工作流程，这批流程将进一步由分管领导审核、把关，确定后，将作为第一批自动化流程在办公系统中试运行。这批工作流程的使用，将使办公环境由单纯的手工办公环境逐步向电子化的协作办公管理环境转化，也将为带动学院无纸化办公奠定良好的开端。

调研中，双方还对信息发布栏目设置、权限设置、论坛讨论区设置、首页界面设计、其它功能需求等进行了讨论、交流，各部门谈了自己的想法并提出了合理化建议，为学院协同办公系统建设起到了积极的作用。（图文中心供稿）