为进一步推进学院信息化建设，提高办公效率，逐步实现网络协同无纸化办公，我院进行了OA协同办公系统建设，现已进入系统试运行阶段。为使教职工熟悉系统的操作方法，充分发挥系统的功能作用，我院信息图文中心举办了OA协同办公系统操作培训。培训分两场进行，一场于5月11日下午在14号楼网络机房针对各部门信息员和学院公文管理人员培训，一场于5月12 日下午在多功能厅针对其他行政工作人员培训。

培训时，学院办公室主任姜亚群作简短动员讲话。他结合我院实际情况，对OA协同办公系统的作用进行了介绍，并对系统试运行期的使用提出了要求。同时，期望大家认真学习和交流，推动学院协同办公系统应用，促进管理服务水平提高。

培训中，上海万户项目经理吴伟伟讲解了系统的功能模块和使用方法，对信息发布、内部邮件、个人办公、工资管理、论坛、微博、单位主页、个人主页的个性化设置、手机客户端功能等进行了操作演示，并对公文拟稿、发文办理、公文收文、工作流程的发起、审批、跟踪等进行了详细讲解，现场还与参加培训人员进行了互动交流。

OA协同办公系统的使用，实现了一个覆盖整个学院的统一行政办公平台，为推进学院办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化、服务电子化发挥积极的作用。该系统的应用，也将对学院规范管理行为，提高办公效率，整合办公资源，节约办公费用等起到重要意义。（图文信息中心）