12月3日下午，学院在12号楼3楼网络机房举办了OA协同办公系统操作培训。此次培训，是在系统试运行5个多月的基础上的又一次培训，学院各部门信息员和部分部门负责人以及教职工参加了培训交流。

信息图文中心工作人员结合学院OA办公系统实际使用情况，对系统试运行状况、有效提高行政办公效率等情况进行了介绍；对系统使用过程中遇到的各种问题给予了解答；对系统部分功能模块和使用方法进行了讲解；对信息发布、审核、修改，流程发起、跟踪查看、流程办理，公文起草、批阅正文、发文办理，文件送审签，部门主页布局、栏目、权限设置，个人主页应用，邮件管理，文档管理等深层的功能应用和注意事项进行了讲解和操作演示。

各部门信息员在培训后，将辅导本部门人员进一步熟悉办公系统功能，熟练办公系统操作，使系统功能作用充分发挥，促进协同办公，为系统正式运行奠定基础。（信息图文中心供稿）