第一章  总  则

 第一条 为规范学院退费工作，加强财务管理，根据《中华人民共和国会计法》《事业单位财务规则》《高等学校财务制度》和国家有关法规，结合我院实际，制定本办法。

 第二条 本办法所称退费包括学生退费、培训、鉴定退费、履约保证金退费等。

 第三条 学校退费管理的主要任务是：加强资金监督管理，保证资金安全，提高工作效率。

   第二章  主体和职责

 第四条 财务处负责本单位所有退费业务的审核及支付工作，具体包括查账核实退费数额准确性、保证金金额及到期日时间；审核退费流程的合规性及完整性；及时支付退款。各相关业务处室负责解释相应业务范围退费各项费用扣除标准、原因等。

 第五条 学工处负责新生（已缴费未入班学生）退费审核工作，具体包括审核新生缴费情况及扣除费用等；在新生缴费发票上签署退费意见及应退金额。

 第六条 教科处负责老生中途退学（在籍生及已入班报到的新生）退费审核工作，具体包括审核老生缴费情况；扣减该生在校期间的各项费用，在老生缴费发票上签署退费意见及金额。其他代办费原则上是学生毕业离校时进行统一结算，多退少补。

 第七条 培训中心和鉴定中心分别负责培训和鉴定业务退费审核工作，具体包括审核培训学员（校内学生及校外人员）缴费情况；在缴费发票上签署退费原因、意见及金额。

 第八条 履约保证金退费经财务处审核签字后，分别由原对接工作部门履行后续相关审批手续。

第三章  退费审批制度

 第九条 学生退费（含退学）金额5000元（含5000元）以上由分管学生工作的院领导审批；其他退费审批根据苏淮技【2022】5号文件规定执行。

第四章  退费流程

 第十条 提出退费申请：缴费人员根据实际需求，携带已缴费票据及本人身份证件，向学校对应业务处室提出退费申请。

 第十一条 业务处室进行审核：各处室负责人根据本部门的职责，结合缴费人员提出的退费申请原因，完成退费审核工作。

 第十二条 及时支付退款：学生退费及培训、鉴定退费业务经对应业务处室审核、审批后，由申请退费人员直接到财务处办理退费返款手续，并预留完整退款账户信息后等待打款；履约保证金退费业务经财务处审核签字后，预留完整退款账户信息，由申请退费人员送至原对接工作处室履行后续相关审批手续，审批后送至财务处等待打款。付款周期为10个工作日内。

第五章  附  则

 第十三条  本办法最终解释权归江苏省淮安技师学院财务处。

                                                                                                                                                                 江苏省淮安技师学院

                                                                                                                                                                    2023年9月11日