学院OA协同办公系统自2015年7月上线运行以来，在行政办公中一直发挥着积极和重要的作用。OA办公系统的成功应用，推进了学院办公自动化、公文交换无纸化、管理决策网络化、服务电子化，提高了协同办公效率。

信息中心本着经济实用的原则，从2013年12月启动办公系统建设工作，系统平台化设计，功能先进、运行稳定、简单易用。信息发布功能将通知、公告、制度、发文等各类信息迅速传达到各位教职工，并可设立查看权限，还可在线流转、审核及发布；公文内部发文、外部收文及文件送审签全部实现电子化及内部自动化流转，业务办理、领导审批高效协同，在线审批意见、业务督办、会签、签发及办理结果一目了然，清晰明了；工作流程自动化，规范各项工作，提高协同工作效率，办理过程有迹可循，为各级领导提供了一个方便有效的事件跟踪和监督手段，便于掌握业务办理情况，实现实时的管理监控，目前自动流转办文近八千份；系统积累大量电子文档、资料等无形资产，对信息实施有效管理，及时归档，永久保存，便于查询；系统内通过部署各种信息化工具，如内部邮件、个人办公、工资查询、人员信息查询等，方便职工间及时做更有效的沟通、协作和信息查询；单位主页、个人主页功能，根据个性化需求，建立部门和个人主页，灵活运用；手机APP轻松实现远程和移动办公，让信息查询、业务办理等随时随地可以进行，丰富的功能为职工提供了多样化的选择。

OA办公系统维护是OA正常和稳定运行的基本保障，是OA得到深入应用的根本，信息中心一直秉持用户至上的服务理念，始终坚持以用户为中心，认真开展办公系统日常维护、更新和升级等工作。定期对软件进行巡检、剔除垃圾代码、更新补丁、修补漏洞等，并针对新情况及时加固系统安全；定期对服务器进行安全检测与病毒防护、系统运行状况监测等，确保系统安全、持续、稳定运行；定期对数据进行双备份，异地存贮，保障数据安全；系统运行期间，积极优化功能，增强用户体验，认真更换控件，增强系统稳定性；外网通过VPN访问，既有效增强安全性，又轻松实现多校区登录及远程办公。OA强大的后台管理功能，更给组织架构管理、账户管理、角色和岗位维护、权限管理等系统维护带来便利，使维护做到及时、高效。

通过平时认真、细心的维护工作，信息中心为教职工正常网上办公提供了有力保障，为学院办公自动化保驾护航。信息中心将不断完善工作方法，优化系统功能，使办公系统发挥更大作用，并将继续增强服务意识，积极为全体教职工做好服务保障工作。（李丽霞/文）