10月22日下午，学院召开第十三届田径运动会协调工作会议。院长朱延华、副院长姜亚群和相关系科负责人、运动会裁判长参加了会议, 教学科研处处长刘立明主持会议。

会上，刘立明对11月1、2日即将举行的学院第十三届田径运动会的组织与分工、奖次与评定、开幕式与闭幕式、彩排与考勤等工作作了全面布置，并提出相关要求。

姜亚群表示，田径运动会是一年一度例行常规的全校大型活动，但是本次运动会又不同于往年，本次院田径运动会时间由春季调整为秋季，这也是新领导班子上任后举行的第一次大型集体活动，我们要认真对待，展示出良好的形象。他就运动会准备工作提出以下要求：一是各相关部门做好分工，相互配合将各项准备工作做到位。二是运动会期间各项赛事、成绩登陆要把握节奏，相关部门要保证运动员及时到位，提高整个赛事效率。三是保障安全，学工处和各系要做好学生思想教育工作、准备好应急预防措施，保证训练、比赛中学生的安全。四是严密组织，提前做好场地、器材的调整准备。

朱延华在总结发言中提出以下几点要求：一是强调安全第一。组织列位的安全，秩序、场地、器材、设备的安全以及运动员的身体安全和校外人员的出入等都要考虑。二是精神状态非常重要。院系领导积极参加开幕式和闭幕式，学生保持良好的参赛态度，教练员、裁判员要公平，团委礼仪要服务好。三是利用运动会强化对学生的教育，培养学生的集体荣誉感和仪式感，强化学生的规范意识，加强纪律教育。四是希望各部门密切配合、及时沟通、共同努力，办出高质量的运动会，展示学院师生良好的精神风貌。（教学与科研处/文）